JOBS

WALFiLii is constant in beweging en innoveert. Daarom zoeken we regelmatig naar nieuwe aanvulling voor ons team.
Ben jij de persoon die we zoeken?

SOLLICITEREN:

Stuur je CV en motivatiebrief
Via mail: info@groenvoorbedrijven.be
Per gewone post: Groen voor Bedrijven nv
Krekelberg 141 – 2940 HOEVENEN

WALFiLii zoekt:

Administratief medewerker

Taakomschrijving Administratief medewerker

Taken (20/38-urenpakket) 

  • Behandelen van inkomende post (zowel via e-mail als via de gewone post)
  • Binnengekomen betalingsherinneringen nakijken, inscannen en indien nodig doormailen naar boekhouder en bedrijfsleider
  • Binnengekomen facturen bezorgen aan medewerker project, voor goedkeuring
  • Facturen leveranciers inscannen, inboeken in Venice + aanmaken nieuwe leveranciers
  • Inputten werkbonnen en nazicht werkbonnen arbeiders en onderaannemers (onderhoud – aanleg – extra werken – gebruikte sproeiproducten, …)
  • Kopie van de werkbonnen bezorgen aan klant: inscannen en mailen of in dropbox voor klant
  • Werkbonnen maandelijks verwerken in de nacalculatie ivm gepresteerde uren per klant.
  • Klassement werkbonnen
  • Opmaken van de onderhoudscontracten en werkfiches
  • Opmaken van onderaannemersovereenkomstenen werkfiches voor onderaannemers meesturen.
  • Beheren van facturatielijst voor klanten met onderhoudscontracten
  • Voorbereiden periodieke facturatie: extra sproeistoffen factureren, indexaanpassing indien nodig.
  • Factureren van de uitgevoerde werken / maandelijkse facturatie van de onderhoudscontracten
  • Boekhoudkundige taken voor GvB en WALFILii:
    • Opvolgen crediteuren GvB
    • Inboeken inkomende facturen GvB en Walfilii
    • Uitsturen betalingsherinneringen GvB
    • Opmaak en versturen van facturen aan klanten GvB
    • Beheren van klanten en leveranciers GvB in Venice
  • Bijhouden van urenregistratie onderaannemers, via werkbonnen
  • Werkbonnen registreren en adh daarvan de facturen van de onderaannemers checken
  • Implementatie HR GvB en Walfilii
    • Vacatures plaatsen, bijhouden, updaten, …
    • Sollicitanten contacteren, sollicitatiegesprekken voeren
    • Opmaken administratief dossier bij opstart nieuwe personeelsleden
    • Opmaken van systeem voor urenregistratie personeel
    • Noteren van aan- en afwezigheden personeel, overuren noteren
    • Nazicht lonen + verdeling loonbons
    • Opvolging Idewe; medische onderzoeken
    • Klassement
  • Informatie verzamelen omtrent allerlei thema’s: opleidingen fyto, wetgeving allerhande, rijbewijs B, opleidingen mbt tuinonderhoud, hr, …
  • Bijwonen relevante briefings – meetings.
  • Contacten met:
  • externe dienst voor preventive en veiligheid (Idewe) + uitwerken JAP, …
  • klanten (dossieropvolging, betalingen, …)
  • leveranciers (boekhouding)
  • externe boekhouder (opvolging in boekhouding, betalingen, …)
Projectleider – projectcoördinator

Plaats in de organisatie

  • Rapporteert aan Filip Engels
  • Geeft leiding aan:
    • Tuinmannen GVB
    • Administratief medewerkers

Taken

Intern:

    • Leidt de uitvoering van DRH en GVB-taken
    • Zorgt voor de planning en organisatie GVB
    • Volgt de dossiers en offertes op
    • Bereidt het regulier overleg GVB/DRH voor
    • Maakt offertes voor ontwerpen tuin, aanleg, onderhoud en/of eenmalige werken
    • Doet calculaties voor de verschillende projecten en aanbestedingsdossiers
    • Stelt vorderingsstaten op en bereidt de facturatie/eindafrekeningen voor voor de administratief medewerker
    • Maakt planning op voor tuinarbeiders en onderaannemers
    • Is het aanspreekpunt voor administratie, tuinmannen, onderaannemers, 


Extern:

  • Is het aanspreekpunt voor klanten. Bezoekt de klanten, gaat ter plaatse om de werken en de kosten in te schatten
  • Contacteert huidige en toekomstige leveranciers
  • Controleert de werken op de werven en de verschillende onderhoudsposten
  • Bezoekt de klanten

Bevoegdheden

  • Aansturing tuinmannen
  • Aansturing backoffice

Resultaat / Doelstelling van de functie

  • Verantwoordelijk voor continuïteit van de operatie
  • Verantwoordelijk voor uitvoerend personeel
  • Verantwoordelijk voor kwaliteit van de werken
  • Verantwoordelijk voor planning en uitvoering
Tuinarbeider, stagairs, jobstudenten

Functienaam: Tuinarbeider

Plaats in de organisatie

  • Rapporteert aan Projectleider

Taken

  • Zelfstandig aanleggen van tuinen, bedrijfssites
  • Zelfstandig onderhouden van tuinen, bedrijfssites
  • Uitvoeren van extra tuinwerken, op aangeven van de projectleider
  • Organiseren, netjes houden van het magazijn, schuur
  • Onderhouden van tuingereedschap, zowel electrisch- als handgereedschap
  • Wekelijks aan de administratie doorgeven van de gepresteerde uren, werkbonnen

UW PROFIEL:

  • Opleiding in de sector of gelijkwaardig door ervaring
  • Bezit van een Fytolicentie is een pluspunt
  • Grondige plantenkennis
  • Aandacht voor veiligheid, orde en netheid
  • Representatieve, eerlijke en klantvriendelijke houding
  • Zelfstandig werken
  • Degelijke kennis van het Nederlands.
  • In bezit zijn van rijbewijs B; BE is een pluspunt
  • Je woont bij voorkeur in de regio

Bevoegdheden

  • Verantwoordelijk voor de aan hem toegewezen bedrijfswagen en gereedschap

WIJ BIEDEN:

  • 6 – 38 uren stageweek
  • Afwisselend werk binnen een prettige werksfeer